Настоящая политика объясняет, какие данные мы обрабатываем, когда вы посещаете сайт, пишете на info@vanguardlegal.pro, звоните или оставляете заявку через форму. Она относится к веб‑сайту Vanguard Legal и к коммуникации, связанной с предварительным запросом. Заключение договора на ведение дела оформляется отдельно; в мандате могут быть дополнительные соглашения о конфиденциальности, которые имеют приоритет в части адвокатской тайны.
1. Контролёр
Ответственный за обработку (контролёр) — Vanguard Legal Rechtsanwälte PartG mbB, Friedrichstraße 95, 10117 Berlin, Германия. Регистрация: HRB 84729 B, Amtsgericht Charlottenburg. Телефон: +49 30 847 29 01, электронная почта: info@vanguardlegal.pro. По вопросам данных пишите на тот же адрес с пометкой «Datenschutz» в теме письма — так запрос быстрее попадёт к партнёру, отвечающему за учёт обращений.
Если в будущем будет назначен внешний специалист по защите данных, его контакты появятся в этой политике. Пока запросы принимает контролёр напрямую. Мы не обязаны назначать Datenschutzbeauftragten в каждом случае: оценка идёт по критериям ст. 37 DSGVO и § 38 BDSG. Независимо от формального назначения права субъектов данных сохраняются полностью.
2. Какие данные и откуда
При посещении сайта технически могут обрабатываться IP‑адрес, тип браузера, время запроса и страницы просмотра — в объёме, который необходим для доставки страницы и обеспечения безопасности. Если вы заполняете форму, мы получаем имя, телефон, адрес электронной почты, тему и текст сообщения, а также факт согласия на обработку. В письмах и звонках — те сведения, которые вы сообщаете добровольно: состав семьи, образование, статус, номера дел.
Мы не просим через сайт копии паспортов «на всякий случай». Идентификационные документы запрашиваем только после того, как понятен мандат и безопасный канал передачи. Пожалуйста, не присылайте полные сканы в первый контакт через незащищённую форму.
3. Цели обработки
Данные нужны, чтобы ответить на запрос, оценить, можем ли мы принять дело, организовать консультацию, исполнить договор, вести бухгалтерию, соблюдать адвокатские обязанности и защищать правовые претензии. Отдельно — чтобы обеспечивать работу сайта (безопасность, отладка сбоев). Маркетинговые рассылки мы не запускаем без отдельного согласия; сама по себе заявка на консультацию не подписывает вас на дайджест новостей.
Если обработка выходит за первоначальную цель — например, вы просили оценить Blue Card, а затем просите сразу подать на семью — мы опираемся либо на новую просьбу, либо на совместимость целей по ст. 6 (4) DSGVO. При сомнении запросим уточнение, а не «додумаем» за вас.
4. Правовые основания
В зависимости от ситуации опираемся на ст. 6 (1) DSGVO:
- лит. b — преддоговорные меры и исполнение договора поручения;
- лит. c — юридические обязанности (налоговое хранение, идентификация в предусмотренных законом случаях, профессиональные нормы);
- лит. f — законный интерес: безопасность IT, защита от злоупотреблений формой, установление и защита правовых требований, внутренняя организация партнёрства;
- лит. a — согласие, если оно требуется (например, необязательные поля или будущие cookie, не относящиеся к строго необходимым).
Специальные категории данных (здоровье, биография, сведения о детях) обрабатываем только если это необходимо для мандата и есть основание по ст. 9 DSGVO — как правило, ваш запрос на юридическую помощь, из которого такие сведения неизбежно следуют. Адвокатская тайна дополняет этот режим и ограничивает раскрытие третьим лицам.
BDSG применяется в той части, в которой немецкое право уточняет DSGVO: в частности, в вопросах занятости сотрудников фирмы, видеоконтроля помещений (если он когда‑либо будет введён — сейчас на сайте это не заявлено) и прав доступа.
5. Получатели и передачи
Внутри фирмы доступ имеют только те, кому это нужно для ответа или ведения дела. Внешние получатели — только по необходимости: IT‑подрядчик хостинга, почтовый провайдер, переводчик, курьер, налоговый советник, суд, ведомство (LEA, представительства ФРГ, Bundesagentur für Arbeit) — и только в объёме, который требует процедура или закон. Мы не продаём списки контактов.
Передача в третьи страны не является целью сайта. Если для видеосвязи используется сервис с серверами вне ЕЭЗ, мы выбираем инструмент с действующим механизмом передачи (решение об адекватности или стандартные договорные оговорки) и сообщим об этом при назначении встречи, если выбор сервиса не на вашей стороне.
6. Сроки хранения
Заявки, которые не перешли в договор, храним столько, сколько нужно, чтобы завершить переписку и защититься от претензии «нам не ответили» — как правило, ограниченный срок в пределах двух‑трёх лет, если нет оснований держать дольше. Документы мандата подчиняются адвокатским и налоговым срокам, которые могут быть существенно длиннее (часто речь о годах, исчисляемых после окончания года, в котором закрыто дело). По истечении срока данные удаляются или анонимизируются, если закон не предписывает архив.
Технические журналы сервера ротируются быстрее — в горизонте дней или недель, если расследование инцидента не требует иного. Точные сроки зависят от настроек хостинга; при запросе субъекта мы поясним актуальный режим.
7. Права субъектов данных
Вы вправе запросить доступ к своим данным, исправление неточностей, удаление (если нет преобладающей обязанности хранить), ограничение обработки, переносимость в машиночитом виде для данных, которые обрабатываются по договору или согласию, а также возразить против обработки на основании законного интереса. Согласие можно отозвать на будущее, это не делает незаконной обработку до отзыва.
Чтобы реализовать право, напишите на info@vanguardlegal.pro. Мы можем запросить сведения для идентификации — иначе рискуем выдать данные не тому человеку. Ответ даём в сроки, предусмотренные ст. 12 DSGVO. Есть право подать жалобу в надзорный орган, даже если вы сначала не писали нам — хотя обычно быстрее закрыть вопрос напрямую.
8. Cookies и сторонние скрипты
Сайт использует служебные настройки отображения и, через CDN, библиотеку Tailwind для вёрстки. Это технически необходимо для показа страниц в задуманном виде. Рекламных пикселей и аналитических счётчиков в текущей версии мы не встраиваем. Если позже появятся необязательные cookie, мы добавим баннер согласия и расширим этот раздел: до этого не следует считать, что «раз сайт современный, значит нас уже трекают».
Браузер позволяет ограничивать cookie самостоятельно. Отключение строго необходимых механизмов может сломать меню или форму — это ограничение технологии, а не штраф с нашей стороны.
9. Автоматизированные решения
Мы не принимаем решений, порождающих правовые последствия, исключительно алгоритмом. Форма не «одобряет визу». Оценка шансов — всегда человеческая, адвокатская.
10. Дети
Сайт не адресован несовершеннолетним как самостоятельным пользователям. Если в деле фигурируют данные детей (воссоединение семьи), их сообщает законный представитель, и мы обрабатываем их только для этой цели.
11. Контакты по данным и надзор
Запросы по персональным данным: Vanguard Legal Rechtsanwälte PartG mbB, Friedrichstraße 95, 10117 Berlin, info@vanguardlegal.pro, +49 30 847 29 01.
Надзорный орган для берлинского контролёра — Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI). Актуальные адрес, телефон и форму жалобы публикует само ведомство; мы рекомендуем сверять реквизиты на официальной странице BlnBDI, потому что они обновляются чаще, чем чужие сайты. Жалоба в надзор не лишает вас права на судебную защиту.
Политика пересматривается при смене целей, инструментов или закона. Дата ориентира этой редакции — 2026 год. Существенные изменения мы отражаем на этой странице; продолжение пользования сайтом после обновления означает, что вы ознакомились с новой редакцией в части чисто веб‑обработки. Для мандата продолжают действовать условия поручения.
Условия использования сайта
Материалы сайта носят информационный характер и не образуют оферты, индивидуальной консультации или адвокатского договора. Нормы немецкого права меняются; опора на текст страницы без запроса актуальной оценки может привести к ошибке. Запрещается копировать значительные фрагменты текстов и структуры сайта без согласия, за исключением цитирования в пределах закона. Пользователь обязуется не использовать форму для спама, не передавать заведомо чужие персональные данные и не пытаться нарушить работу сервера. Мы можем отклонить обращение, если оно вне специализации или содержит оскорбления. К использованию сайта применяется право Федеративной Республики Германия; обязательные нормы защиты потребителей сохраняются.
Impressum
Vanguard Legal Rechtsanwälte PartG mbB
Friedrichstraße 95, 10117 Berlin, Deutschland
Тел.: +49 30 847 29 01 · E-mail: info@vanguardlegal.pro
Реестр: HRB 84729 B, Amtsgericht Charlottenburg
Профессиональное звание: Rechtsanwalt / Rechtsanwältin (Bundesrepublik Deutschland)
Компетентная палата: Rechtsanwaltskammer Berlin (указывать в переписке при запросе допуска конкретного адвоката)
Профессиональные правила: BRAO, BORA, FAO — в актуальной редакции.
Ответственный за содержание сайта в смысле немецкого права о телемедиа: управляющий партнёр, доступный по адресу офиса.
Указание на страхование ответственности и номер полиса предоставляются по запросу. Содержание сайта проверено с разумной тщательностью, однако ошибки не исключены. Внешние ссылки, если появятся, ведут на чужие контролёры: за их содержание мы не отвечаем с момента, когда добросовестно поставили ссылку.